自動將你發佈的文章,用Email寄回給您當備份

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1.08k   0   1  
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2017/07/05
·
4分鐘


《思書》可以自動將你發表的文章,用Email寄給您

Q:《思書》會不會倒啊?如果倒了,那我寫的文章不就不見了?

A:《思書》應該不會倒啦,不過你的擔心是對的,所以,我們可以將你在思書發佈的文章,寄給你,包含:每一次發佈,每一次修改! 這樣夠安心了吧!

很多人在部落格或是論壇辛苦的寫了一篇大作後,通常都會有一個要求,就是要確定這篇文章能好好的備份,不要不見了,各家寫作平台都有不同的做法,很多平台甚至沒有方法備份,但是一般就算是備份後,也不好使用,因為使用的都是一些很特別的儲存格式。

 所以我們新增了一個自動功能,當您在《思書》發佈了一篇文章後,《思書》可以自動的將您發表的文章用Email寄回去給您,這有幾個好處:

使用很簡單,你在發佈新文章或是修改文章時,都會看到以下的這個選項,選「好」,就會將文章用Email寄回去給您:

一、離線備份,好找好用:你可以在你自己的信箱中,新增一個檔案夾,將這些備份郵件儲存起來,這樣,你就有一個自己的離線文章備份夾了,以後如果您還要再參考、編輯與使用這些文章,就不用再回到《思書》去找了,就算在沒有網路的環境,你一樣可以隨時再參考這些您發佈的文章。

二、通用的格式:文章的檔案是用.HTML格式,這個格式能保留您的排版,它可以用任何的瀏覽器離線閱讀,也可以用微軟的Words,或是免費的Google Doc編輯,如果你常使用的文書軟體不接受HTML格式,你也可以用瀏覽器打開後,再複製粘貼上,這樣,您就不用擔心文章備份打不開了。

三、照片也備份了:您上傳的照片也會一起用Email寄回給您,是不是很方便!

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關於照片備份,這裡有幾點要說明的:

  1. 只會寄回你上傳的照片:上傳的照片會用附件的方式寄回,如果你的文章中,照片是使用外部連結的,也就是用網址加入的,因版權考量,我們會認爲這不是您的照片,所以不會寄回備份給您。
  2. 備份照片都經過壓縮與縮小:所有上傳至《思書》的照片,大小都被限制到最寬800像素,所以,您上傳的照片,如果大於最寬800像素,就會被縮小,所有的照片也都會重新壓縮,自然,當我們寄回給您的備份也只能是壓縮與縮小的,不是原圖,不過,既然您能上傳,自然有原尺寸,所以這應該不是問題。
  3. 編輯過的照片是內含在HTML文章檔內的:如果您的照片有使用《思書》的照片編輯功能,這照片會以“內坎”的方式,內含在文章的HTML檔中,所以,如果要單獨地找出這照片,只要先用瀏覽器打開文章後,再點選照片下載就好。

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關閉備份功能

當然,也許有人不需要這功能,每次選擇也很麻煩,使用者可以到「筆名」的設定中,將「文章備份郵件?」選擇不要就好,這樣,這個筆名以後發佈新文章,或是改文章,預設就不會再寄備份郵件了,也可以預設所有的新增的筆名,只要到「使用者設定」中,把「文章備份郵件(預設)?」關掉就好,這樣,以後新增的筆名就會預設成不要文章備份。


文章修改後也可以 email 你備份

這很棒吧,連修改後的文章都可以再備份,你只要:

  1. 修改後,重新發佈時,將「文章備份郵件?」的選項選為「要」
  2. 文章內容必須有改變,系統會自動檢查文章的內容有沒有改變,沒改就不會寄,

 

這個功能應該是《思書》所獨創的,希望您會喜歡,我們還在繼續開發更多好用的功能,也希望大家能給些需求建議,我們會優先開發。

祝大家《思書》使用愉快。


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文章資訊

本文摘自:
分類於:
標籤:
日期:
創作於:2017/07/05,最後更新於:2021/04/11。
合計:1118字


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